1. Planificación y Coordinación

• Elaborar el plan anual de transparencia y acceso a la información.

• Coordinar con cada unidad administrativa la entrega oportuna de los datos requeridos por la LOTAIP.

• Definir responsables y cronogramas para la actualización mensual de la información.

2. Control del Cumplimiento de la LOTAIP

• Supervisar que se generen los 84 formularios o conjuntos de datos requeridos mensualmente (según Defensoría del Pueblo).

• Revisar antes de la publicación:

  • Metadatos

  • Diccionarios de datos

  • Conjuntos de datos

  • Evidencias documentales

• Validar que la información esté ordenada conforme a las últimas directrices de la Defensoría del Pueblo.

3. Gestión del Portal de Transparencia

• Controlar que el portal esté operativo y actualizado.

• Verificar que los archivos subidos cumplan con el formato: PDF, ZIP, XLSX, CSV, etc.

• Supervisar la organización de carpetas por mes, sección y nombre técnico de archivo.

4. Atención a la Ciudadanía

• Supervisar el proceso de recepción y respuesta a solicitudes de información pública.

• Garantizar que las respuestas se emitan dentro de los 10 días (prorrogables por 5 días).

• Revisar apelaciones y formular recomendaciones de mejora.